Política de privacidad
Última actualización: 1 de noviembre de 2026
En pocas palabras: tus tareas, notas y proyectos se guardan en tu dispositivo. Solo salen de él si creas una cuenta para sincronizarlos, si conectas Google Calendar o si usas la entrada por voz. Si te apuntas a nuestra lista de espera, guardamos tu correo para avisarte. No vendemos tus datos, no mostramos publicidad y no usamos analítica de uso; solo registramos fallos técnicos, de forma anónima, para poder corregirlos.
1. Quién es el responsable
El responsable del tratamiento es Raúl López Millán, desarrollador independiente de Do.nowy (en adelante, «Do.nowy» o «nosotros»).
Contacto para cualquier asunto de privacidad: donowyapp@gmail.com.
2. Qué datos tratamos
Do.nowy es una aplicación de tareas, proyectos, notas y calendario. Los datos que trata dependen de las funciones que uses:
2.1. Sin cuenta (uso local)
Tus tareas, subtareas, proyectos, listas, etiquetas, notas, ajustes y preferencias se guardan únicamente en la memoria de tu dispositivo. No los recibimos ni los vemos.
2.2. Con cuenta (sincronización)
Si creas una cuenta o inicias sesión (con correo y contraseña o con Google), tratamos:
- Tu correo electrónico y un identificador de usuario. Si entras con Google, también el nombre y la foto de perfil que Google nos facilite.
- Tu contraseña, si eliges entrar con correo: la gestiona Firebase Authentication y nosotros no podemos verla.
- El contenido que sincronizas: tareas, subtareas, proyectos, listas, etiquetas, notas, carpetas de notas, listas inteligentes y ajustes.
- Las imágenes de tus notas: en la aplicación de Android se quedan en tu dispositivo y no se sincronizan; en la versión web, las imágenes que eliges añadir a una nota se reducen y se guardan dentro de la propia nota, por lo que se sincronizan con el resto de su contenido.
Este contenido se guarda en una base de datos (Cloud Firestore) protegida por reglas de seguridad: cada usuario solo puede leer y escribir sus propios datos.
2.3. Google Calendar (función opcional)
Si conectas tu cuenta de Google Calendar, Do.nowy solicita estos permisos:
- Ver la lista de tus calendarios y sus eventos (solo lectura), para mostrarlos en la pantalla Calendario.
- Crear y gestionar únicamente un calendario propio llamado «Do.nowy», si activas la opción de enviar tus tareas y recordatorios con fecha a Google Calendar. No podemos modificar ni borrar tus demás calendarios ni eventos.
Los eventos que leemos se guardan en tu dispositivo, no en nuestros servidores. Puedes desconectar la cuenta en cualquier momento desde Ajustes → Calendarios, y también revocar el acceso desde tu cuenta de Google. Esta función puede no estar activa en todas las versiones de la app.
2.4. Entrada por voz
Si añades tareas dictándolas, la app usa el micrófono y el servicio de reconocimiento de voz de tu dispositivo (proporcionado por Google). Do.nowy no graba ni guarda el audio; solo recibe el texto resultante. El tratamiento del audio por parte de Google se rige por su propia política de privacidad.
2.5. Notificaciones y recordatorios
Los recordatorios se programan y se muestran en tu propio dispositivo, sin enviarse a ningún servidor.
2.6. Formulario de consultas
Si nos escribes desde Ajustes → Acerca de, recibimos el correo que indiques y el mensaje, con la fecha y hora de envío. El envío se realiza mediante el servicio EmailJS.
2.7. Copias de seguridad y compartir
Las copias de seguridad que creas se guardan como un archivo en la ubicación que elijas. Lo mismo ocurre cuando compartes texto desde o hacia la app: solo se procesa lo que tú envías. Nosotros no recibimos esos archivos.
Si activas la copia automática (opcional, solo en Android), la app guarda una copia en la carpeta que elijas con el selector de carpetas del sistema, con la frecuencia que indiques. Si esa carpeta pertenece a un servicio en la nube (Google Drive, OneDrive, Dropbox u otro), es ese servicio, con sus propias condiciones, quien guarda la copia; Do.nowy no accede a esa cuenta ni recibe la copia.
Compartir una lista o un proyecto en solo lectura (plan Pro). Si decides compartir una lista o un proyecto, publicamos en nuestros servidores (Google Firebase) una copia de sus tareas con un enlace con un código aleatorio: nombre de la lista o proyecto, descripción, color y, de cada tarea, su nombre, estado, prioridad, fecha y subtareas. No incluye notas ni archivos adjuntos. Cualquier persona que tenga el enlace puede ver esa copia sin iniciar sesión, pero no modificarla. La copia se mantiene actualizada mientras la sigas compartiendo y se borra cuando dejas de compartir, eliminas la lista o el proyecto, o eliminas tu cuenta. Tú decides con quién compartes el enlace.
2.8. Informes de fallos y rendimiento
Para detectar y corregir errores, la app envía de forma automática informes técnicos a Sentry cuando se produce un fallo o un problema de rendimiento. Estos informes contienen datos técnicos como el tipo de error y el punto del código donde ocurrió, el modelo de dispositivo, la versión de Android y de la app, y tiempos de carga. No incluyen tu correo, tu nombre ni el contenido de tus tareas o notas, y no los usamos para publicidad ni para seguir tu comportamiento. No se pueden desactivar desde la app.
2.9. Lista de espera y correos de novedades
Si te apuntas a la lista de espera desde nuestra web (donowy.com), tratamos tu correo electrónico y el idioma de la página para avisarte cuando haya plazas en la beta y para enviarte novedades de Do.nowy. Lo hacemos solo con tu consentimiento, que puedes retirar en cualquier momento con el enlace de baja que incluye cada correo o escribiéndonos. La lista y los envíos se gestionan con el servicio Brevo.
2.10. Pagos del plan Pro
Los pagos del plan Pro los gestiona Google Play: nosotros no recibimos los datos de tu tarjeta ni de tu método de pago. La aplicación consulta a Google Play si tienes un plan Pro activo y de qué tipo (mensual, anual o Lifetime) para activar las funciones correspondientes. Puedes gestionar o cancelar tu suscripción desde Google Play.
2.11. Lo que no hacemos
- No mostramos anuncios ni usamos SDK de publicidad.
- En la aplicación no usamos herramientas de analítica de uso ni de seguimiento del comportamiento (los informes de fallos del apartado 2.8 solo sirven para corregir errores).
- No accedemos a tu ubicación, contactos, cámara ni a tu galería de fotos; solo recibimos las imágenes que tú eliges adjuntar a una nota.
- No vendemos ni cedemos tus datos a terceros con fines comerciales.
2.12. Sitio web (donowy.com)
En donowy.com medimos las visitas de forma agregada con Cloudflare Web Analytics (páginas vistas, país, tipo de dispositivo y página de origen). No usa cookies, no te identifica y no te sigue entre sitios web. Las fuentes de letra se sirven desde la propia web, sin cargarse desde servidores de terceros.
3. Para qué usamos los datos y con qué base legal
| Finalidad | Base legal (RGPD) |
|---|---|
| Crear y mantener tu cuenta y sincronizar tus datos entre dispositivos. | Ejecución del servicio que solicitas (art. 6.1.b). |
| Mostrar tus eventos de Google Calendar y enviar tus tareas a un calendario propio. | Tu consentimiento al conectar la cuenta y aceptar los permisos de Google (art. 6.1.a). Puedes retirarlo cuando quieras. |
| Convertir tu voz en texto. | Tu consentimiento al conceder el permiso de micrófono (art. 6.1.a). |
| Responder a tus consultas. | Interés legítimo en atender tu solicitud (art. 6.1.f) o medidas precontractuales a petición tuya. |
| Mantener la seguridad del servicio y evitar abusos. | Interés legítimo (art. 6.1.f). |
| Detectar y corregir fallos y problemas de rendimiento de la app. | Interés legítimo en mantener un servicio estable (art. 6.1.f). |
| Avisarte de la beta y enviarte novedades si te apuntas a la lista de espera. | Tu consentimiento al apuntarte (art. 6.1.a). Puedes retirarlo cuando quieras con el enlace de baja. |
| Gestionar tus compras del plan Pro y comprobar si está activo. | Ejecución del servicio que solicitas (art. 6.1.b). |
| Medir las visitas a la web donowy.com de forma agregada. | Interés legítimo en saber cómo llega la gente a la web (art. 6.1.f). |
4. Con quién compartimos los datos
Solo con los proveedores necesarios para prestar el servicio, que actúan como encargados del tratamiento:
| Proveedor | Para qué | Datos |
|---|---|---|
| Google (Firebase Authentication y Cloud Firestore) | Cuentas, inicio de sesión y almacenamiento de la sincronización. Base de datos en la región de la UE (eur3). | Correo, identificador, contenido sincronizado. |
| Google (Inicio de sesión con Google y Google Calendar API) | Iniciar sesión con Google y la integración con Google Calendar. | Datos de perfil y de calendario que autorices. |
| Google (reconocimiento de voz de Android) | Convertir tu voz en texto. | Audio dictado. |
| EmailJS | Enviar el formulario de consultas. | Tu correo y tu mensaje. |
| Cloudflare | Alojar la versión web de la aplicación y la web donowy.com, y medir sus visitas de forma agregada. | Datos técnicos de conexión (como la dirección IP) en registros del servidor. |
| Sentry | Registro de fallos y rendimiento de la app. Datos almacenados en la UE. | Informes técnicos: error, modelo de dispositivo, versión de Android y de la app. |
| Brevo | Gestionar la lista de espera y enviar correos de novedades. | Correo electrónico e idioma de la página. |
| Google (Google Play) | Distribuir la app y cobrar las suscripciones y compras del plan Pro. | Datos de la compra, que gestiona Google; nosotros no vemos tu método de pago. |
Podríamos revelar datos si una ley o una autoridad competente nos lo exige.
5. Uso de datos de Google (Limited Use)
El uso y la transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida de las APIs de Google por parte de Do.nowy respetará la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado (Limited Use).
- Los datos de Google Calendar solo se usan para ofrecerte las funciones descritas arriba, visibles dentro de la app.
- No transferimos esos datos a terceros, salvo lo necesario para prestar el servicio, cumplir la ley o si tú lo autorizas.
- No los usamos para publicidad ni para entrenar modelos de inteligencia artificial o de aprendizaje automático.
- Ninguna persona lee esos datos, salvo que nos des tu consentimiento expreso, sea necesario por seguridad o por obligación legal.
6. Transferencias internacionales
Algunos proveedores (por ejemplo, Google, EmailJS o Cloudflare) pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos se apoyan en garantías reconocidas por el RGPD, como las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea o el Marco de Privacidad de Datos UE–EE. UU.
7. Cuánto tiempo conservamos los datos
- Datos locales: permanecen en tu dispositivo hasta que los borres o desinstales la app.
- Datos de tu cuenta y sincronizados: mientras mantengas la cuenta. Si la eliminas, los borramos (ver el apartado 9).
- Consultas de soporte: el tiempo necesario para atenderlas y, como máximo, 12 meses después de cerrarlas.
- Eventos de Google Calendar: se guardan en tu dispositivo y se eliminan al desconectar la cuenta.
- Informes de fallos: se conservan en Sentry un periodo limitado (hasta 90 días) y después se eliminan automáticamente.
- Lista de espera: hasta que te des de baja o retires tu consentimiento.
8. Seguridad
Las comunicaciones con los servidores van cifradas (HTTPS). Los datos sincronizados se guardan en Google Cloud con reglas de acceso que impiden que un usuario lea los de otro. Aun así, ningún sistema es infalible: usa una contraseña única y mantén tu dispositivo protegido con bloqueo de pantalla.
9. Tus derechos y cómo eliminar tus datos
Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, y retirar tu consentimiento, escribiendo a donowyapp@gmail.com. Respondemos en el plazo máximo de un mes.
Cómo eliminar tu cuenta y tus datos
- Desde la app: Ajustes → Cuenta → «Eliminar mi cuenta». Se borran al momento tu cuenta y todo el contenido sincronizado.
- Por correo: si no puedes acceder a la app, envía un mensaje a donowyapp@gmail.com con el asunto «Eliminar mi cuenta de Do.nowy», desde el correo con el que te registraste. Eliminaremos tu cuenta y todo el contenido sincronizado en un plazo máximo de 30 días y te lo confirmaremos.
- Los datos que solo estén en tu dispositivo los puedes borrar tú desinstalando la app o cerrando sesión y eliminando sus datos desde los ajustes de Android.
- Para dejar de compartir datos con Google Calendar, desconecta la cuenta en Ajustes → Calendarios. Si quieres borrar además el calendario «Do.nowy» de tu Google Calendar, usa la opción «Quitar mis tareas de Google» antes de desconectar.
No conservamos copia de ningún dato tras la eliminación de tu cuenta.
Cómo eliminar datos concretos sin eliminar tu cuenta
No hace falta eliminar tu cuenta para borrar algo puntual: desde la propia app puedes eliminar en cualquier momento, de forma inmediata y sin conservar copia, cualquier tarea, nota, proyecto, lista o etiqueta — con solo pulsar «Eliminar» sobre ese elemento. Si prefieres pedírnoslo tú, escribe a donowyapp@gmail.com indicando qué quieres que borremos; respondemos en el plazo máximo de un mes.
Si crees que tus derechos no se han respetado, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
10. Menores
Do.nowy no está dirigida a menores de 14 años y no recogemos a sabiendas datos de menores de esa edad. Si crees que un menor ha creado una cuenta, escríbenos y la eliminaremos.
11. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política, por ejemplo al añadir funciones. Publicaremos la versión nueva en esta página con su fecha y, si el cambio es importante, te avisaremos dentro de la app.
12. Contacto
Privacy policy
Last updated: 1 November 2026
In short: your tasks, notes and projects are stored on your device. They only leave it if you create an account to sync them, connect Google Calendar or use voice input. If you join our waiting list, we keep your email to let you know. We don't sell your data, we don't show ads and we don't use usage analytics; we only record technical crashes, anonymously, so we can fix them.
1. Who is responsible
The data controller is Raúl López Millán, an independent developer of Do.nowy ("Do.nowy" or "we").
Contact for any privacy matter: donowyapp@gmail.com.
2. What data we process
Do.nowy is a task, project, notes and calendar app. The data it processes depends on the features you use:
2.1. Without an account (local use)
Your tasks, subtasks, projects, lists, tags, notes, settings and preferences are stored only in your device's storage. We don't receive or see them.
2.2. With an account (sync)
If you create an account or sign in (with email and password or with Google), we process:
- Your email address and a user identifier. If you sign in with Google, also the name and profile picture Google provides.
- Your password, if you sign in with email: it is handled by Firebase Authentication and we cannot see it.
- The content you sync: tasks, subtasks, projects, lists, tags, notes, note folders, smart lists and settings.
- The images in your notes: in the Android app they stay on your device and are not synced; in the web version, images you choose to add to a note are shrunk and stored inside the note itself, so they sync with the rest of its content.
This content is stored in a database (Cloud Firestore) protected by security rules: each user can only read and write their own data.
2.3. Google Calendar (optional feature)
If you connect your Google Calendar account, Do.nowy requests these permissions:
- See the list of your calendars and their events (read-only), to show them in the Calendar screen.
- Create and manage only its own calendar called "Do.nowy", if you turn on sending your dated tasks and reminders to Google Calendar. We cannot edit or delete your other calendars or events.
The events we read are stored on your device, not on our servers. You can disconnect the account at any time in Settings → Calendars, and you can also revoke access from your Google account. This feature may not be active in every version of the app.
2.4. Voice input
If you dictate tasks, the app uses the microphone and your device's speech recognition service (provided by Google). Do.nowy does not record or store the audio; it only receives the resulting text. Google's handling of the audio is governed by its own privacy policy.
2.5. Notifications and reminders
Reminders are scheduled and shown on your own device, without being sent to any server.
2.6. Contact form
If you write to us from Settings → About, we receive the email you enter and your message, with the date and time it was sent. It is sent through the EmailJS service.
2.7. Backups and sharing
Backups you create are saved as a file in the location you choose. The same applies when you share text to or from the app: only what you send is processed. We do not receive those files.
If you turn on automatic backup (optional, Android only), the app saves a copy to the folder you choose with the system folder picker, as often as you set. If that folder belongs to a cloud service (Google Drive, OneDrive, Dropbox or another), that service, under its own terms, stores the copy; Do.nowy does not access that account or receive the copy.
Sharing a list or project as read-only (Pro plan). If you choose to share a list or project, we publish on our servers (Google Firebase) a copy of its tasks behind a link with a random code: the list or project name, description, colour and, for each task, its name, status, priority, date and subtasks. It does not include notes or attachments. Anyone who has the link can view that copy without signing in, but cannot change it. The copy is kept up to date while you keep sharing and is deleted when you stop sharing, delete the list or project, or delete your account. You decide who you share the link with.
2.8. Crash and performance reports
To detect and fix bugs, the app automatically sends technical reports to Sentry when a crash or performance problem occurs. These reports contain technical data such as the type of error and where in the code it happened, the device model, the Android and app versions, and loading times. They do not include your email, your name or the content of your tasks or notes, and we don't use them for advertising or to track your behaviour. They cannot be turned off from the app.
2.9. Waiting list and news emails
If you join the waiting list from our website (donowy.com), we process your email address and the language of the page to let you know when spots open in the beta and to send you Do.nowy news. We do this only with your consent, which you can withdraw at any time using the unsubscribe link in every email or by writing to us. The list and the emails are managed with the Brevo service.
2.10. Pro plan payments
Pro plan payments are handled by Google Play: we do not receive your card or payment method details. The app asks Google Play whether you have an active Pro plan and of which type (monthly, yearly or Lifetime) in order to enable the matching features. You can manage or cancel your subscription from Google Play.
2.11. What we don't do
- We don't show ads or use advertising SDKs.
- In the app we don't use usage analytics or behavioural tracking tools (the crash reports in section 2.8 are only used to fix bugs).
- We don't access your location, contacts, camera or photo library; we only receive the images you choose to attach to a note.
- We don't sell or hand over your data to third parties for commercial purposes.
2.12. Website (donowy.com)
On donowy.com we measure visits in aggregate with Cloudflare Web Analytics (page views, country, device type and referring page). It does not use cookies, does not identify you and does not follow you across websites. Fonts are served from the site itself, not loaded from third-party servers.
3. What we use the data for and the legal basis
| Purpose | Legal basis (GDPR) |
|---|---|
| Create and maintain your account and sync your data across devices. | Performance of the service you request (Art. 6(1)(b)). |
| Show your Google Calendar events and send your tasks to a calendar of its own. | Your consent when you connect the account and accept Google's permissions (Art. 6(1)(a)). You can withdraw it at any time. |
| Convert your voice into text. | Your consent when you grant the microphone permission (Art. 6(1)(a)). |
| Answer your enquiries. | Legitimate interest in handling your request (Art. 6(1)(f)) or pre-contractual steps at your request. |
| Keep the service secure and prevent abuse. | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)). |
| Detect and fix crashes and performance problems in the app. | Legitimate interest in keeping a stable service (Art. 6(1)(f)). |
| Let you know about the beta and send you news if you join the waiting list. | Your consent when you sign up (Art. 6(1)(a)). You can withdraw it at any time with the unsubscribe link. |
| Manage your Pro plan purchases and check whether it is active. | Performance of the service you request (Art. 6(1)(b)). |
| Measure visits to the donowy.com website in aggregate. | Legitimate interest in knowing how people reach the site (Art. 6(1)(f)). |
4. Who we share data with
Only with the providers needed to run the service, who act as data processors:
| Provider | Purpose | Data |
|---|---|---|
| Google (Firebase Authentication and Cloud Firestore) | Accounts, sign-in and sync storage. Database in the EU region (eur3). | Email, identifier, synced content. |
| Google (Sign in with Google and Google Calendar API) | Signing in with Google and the Google Calendar integration. | Profile and calendar data you authorise. |
| Google (Android speech recognition) | Converting your voice into text. | Dictated audio. |
| EmailJS | Sending the contact form. | Your email and message. |
| Cloudflare | Hosting the web version of the app and the donowy.com website, and measuring its visits in aggregate. | Technical connection data (such as the IP address) in server logs. |
| Sentry | Crash and performance reporting for the app. Data stored in the EU. | Technical reports: error, device model, Android and app versions. |
| Brevo | Managing the waiting list and sending news emails. | Email address and the language of the page. |
| Google (Google Play) | Distributing the app and charging for Pro plan subscriptions and purchases. | Purchase data, which Google handles; we do not see your payment method. |
We may disclose data if required by law or by a competent authority.
5. Google user data (Limited Use)
Do.nowy's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
- Google Calendar data is only used to provide the features described above, visible inside the app.
- We don't transfer that data to third parties, except as needed to provide the service, comply with the law or with your permission.
- We don't use it for advertising or to train artificial intelligence or machine learning models.
- No human reads that data, unless you give us explicit consent, it is needed for security or it is legally required.
6. International transfers
Some providers (for example Google, EmailJS or Cloudflare) may process data outside the European Economic Area. In those cases they rely on safeguards recognised by the GDPR, such as the European Commission's standard contractual clauses or the EU–US Data Privacy Framework.
7. How long we keep data
- Local data: stays on your device until you delete it or uninstall the app.
- Account and synced data: as long as you keep the account. If you delete it, we erase it (see section 9).
- Support enquiries: as long as needed to handle them and, at most, 12 months after closing them.
- Google Calendar events: stored on your device and removed when you disconnect the account.
- Crash reports: kept in Sentry for a limited period (up to 90 days) and then deleted automatically.
- Waiting list: until you unsubscribe or withdraw your consent.
8. Security
Communication with the servers is encrypted (HTTPS). Synced data is stored in Google Cloud with access rules that prevent one user from reading another's. Still, no system is infallible: use a unique password and keep your device protected with a screen lock.
9. Your rights and how to delete your data
You can exercise your rights of access, rectification, erasure, objection, restriction of processing and portability at any time, and withdraw your consent, by writing to donowyapp@gmail.com. We reply within one month at most.
How to delete your account and data
- From the app: Settings → Account → "Delete my account". Your account and all synced content are deleted immediately.
- By email: if you can't access the app, send a message to donowyapp@gmail.com with the subject "Delete my Do.nowy account", from the email you signed up with. We will delete your account and all synced content within 30 days at most, and confirm it.
- Data that only exists on your device you can delete yourself by uninstalling the app or clearing its data from Android settings.
- To stop sharing data with Google Calendar, disconnect the account in Settings → Calendars. If you also want to remove the "Do.nowy" calendar from your Google Calendar, use "Remove my tasks from Google" before disconnecting.
We don't keep a copy of any data after your account is deleted.
How to delete specific data without deleting your account
You don't need to delete your account to remove something specific: from within the app you can delete any task, note, project, list or tag at any time, immediately and without keeping a copy, just by pressing "Delete" on that item. If you'd rather ask us to do it, write to donowyapp@gmail.com stating what you want deleted; we reply within one month at most.
If you believe your rights have not been respected, you can lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (www.aepd.es) or your local supervisory authority.
10. Children
Do.nowy is not aimed at children under 14 and we don't knowingly collect data from children under that age. If you believe a child has created an account, write to us and we will delete it.
11. Changes to this policy
We may update this policy, for example when adding features. We will publish the new version on this page with its date and, if the change is significant, let you know inside the app.